Cartographier et identifier

Analysez vos pratiques, définissez les rôles et optimisez vos actions

Ce que cette action change pour vous

Quand une organisation est confuse, elle perd en efficacité. L’approche par processus apporte clarté et sens à l’action.

Une Vision opérationnelle claire

Vous accédez à une représentation fidèle de votre fonctionnement, facilitant compréhension et pilotage.

Fluidité et responsabilités clarifiées

Des échanges fluides. Les interfaces sont mieux définies, les responsabilités clarifiées.

Optimisation de la performance

Des moyens d’améliorer les performances. Vous repérez les étapes où vous pouvez gagner en efficacité ou en qualité.

L’Excellence au quotidien

Une qualité opérationnelle. Les modes opératoires ancrent la qualité dans le quotidien de vos équipes.

Notre approche

Nous déployons une démarche en trois étapes

Diagnostic, structuration et pilotage par les indicateurs. Nous analysons vos pratiques, les structurons et déployons des outils concrets pour piloter la performance et faire progresser durablement vos équipes.

01

Diagnostiquer vos fonctionnements

Cartographie des processus, analyse des dysfonctionnements, matrices de responsabilités (RACI)...

02

️Structurer vos pratiques

Formalisation des procédures, modes opératoires, fiches réflexes, référentiels internes...

03

Piloter vos actions et progrès

Indicateurs de suivi, revues de processus, suivi des écarts, tableaux de bord, KPI, outils de pilotage (Excel, Trello...)

Ce que cette action change pour vous

Sans cadre documentaire clair, les équipes perdent du temps, les erreurs se répètent et les audits deviennent un stress. Un système bien structuré aligne, sécurise et accélère l’action.

Règles claires et vision partagée

Des attentes formalisées, accessibles selon les rôles de chacun, et comprises par tous.

Savoir structuré et accessible

Une documentation structurée et à jour.
Des contenus organisés, utiles et exploitables au quotidien.

Efficacité et action immédiate

Une documentation pensée pour l’usage quotidien, au service de l’efficacité et de la réactivité sur le terrain.

Conformité et traçabilité totale

Des actions traçables via des outils et documents, rapidement mobilisables, notamment en cas d’audit.

Notre approche

Une démarche structurée, alignée sur votre réalité

Nous structurons votre documentation dans une démarche qualité, alignée vos enjeux. L’objectif : une documentation utile, maîtrisée et intégrée aux pratiques. Notre objectif : rendre la documentation utile, maîtrisée et intégrée à vos pratiques.

01

Diagnostiquer l’existant

Identifier les documents utiles, manquants ou obsolètes grâce à un audit documentaire.

02

Structurer le système documentaire

Définir une arborescence claire, des modèles standardisés et une gestion documentaire adaptée.

03

Faire vivre la documentation

Fiches pratiques, QR codes, indicateurs de suivi et revues régulières pour garantir une documentation à jour et utilisée.

Ce que cette action change pour vous

Toutes les activités n’ont pas le même poids. Pondérer les processus permet de cibler l’essentiel et de gagner en efficacité.

Ciblez vos enjeux prioritaires

Hiérarchiser les processus en fonction de leur niveau d’impact sur la qualité, les risques et la performance.

Concentrez vos efforts

Un meilleur ciblage des efforts, les ressources sont mobilisées là où elles ont le plus d’impact.

Éliminez la complexité inutile

Moins de complexité inutile
Les exigences, les outils et le temps consacré sont proportionnés à l’enjeu de chaque processus.

Maîtrisez vos risques réels

Une performance qualité mieux pilotée
Les actions sont alignées sur la valeur ajoutée et les risques réels.

Notre approche

Concentrez-vous sur l’essentiels

Nous vous aidons à identifier les processus qui comptent vraiment, à ajuster vos efforts en conséquence et à piloter ce qui crée de la valeur.

01

Analyse de la criticité des processus

Évaluer l’impact, les risques et la fréquence des processus via une matrice de criticité.

02

️Priorisation des actions qualités

Ajuster les exigences, les ressources et les niveaux de contrôle selon l’importance des processus.

03

Pilotage renforcé des processus clés

Suivi renforcé des processus critiques grâce à des indicateurs dédiés, tableaux de bord et revues ciblées.

Envie d’y voir plus clair ? Parlons-en.

Une question ou un projet en tête ? Écrivez-nous et on vous répond rapidement.